Br-office avançado
Introdução
Motivos da adoção do Br-office por parte dos órgãos de governo e empresas
Como inicializar o br-office pelo comando executar
Alt+F2 e digita soffice -writer ou soffice -calc etc. no linux o comando oowriter ou oocalc também funciona (testar no windows)
Tecla windows + letra 'R' e digita soffice -writer ou soffice -calc etc.
Tipos de arquivos do br-office
Neste tópico o usuário aprenderá a configurar o salvamento altomático e a salvar em formato compatÃvel com o office da Microsoft
Salvar como permite salvar um trabalho derivado com outro nome, para isto use um novo nome
- Opções de auto recuperação (eficiência da recuperação de arquivos do br-office)
- como salvar em formato doc
- Modelos de documentos
Inserir >> Campos >> Outros >> Data (mude de Data Fixa para Data) e escolha o tipo
Um atalho para inserir Inserir >> Campos >> Outros é Control F2
Como exportar em pdf
Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução.
O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam PDFs. Há aplicativos gratuitos para Linux, Windows e Macintosh, alguns deles distribuÃdas pela própria Adobe.
Como organizar seus documentos
Criar uma estrutura de pastas bem definida hierarquicamente lhe ajudará no momento de recuperar seus documentos, lembre-se: Quando seu chefe lhe pedir o relatório das compras do mês passado ele não vai querer ouvir "Não estou achando", ou "Alguém apagou só que não fui eu".
Uma boa exstrutura de pastas seria mais ou menos assim:
uma pasta principal "Docs" contendo subpastas:
- img (para imagens) com subpastas (fotos, wallpapers)
- escritorio (contendo broffice e txt)
- músicas (mp3, midi, ogg)
- tmp (pasta temporária)
A pasta broffice deve ser dividida por tipos
- writer (textos) (relatórios, projetos, mensagens etc) divididos por ano
- Calc (planilhas)
- Impress (Apresentações)
um exemplo de extrutura para os textos:
docs/escritorio/broffice/writer/2006/setembro/projetos/projeto_bv-13-09-206.odt
Toda vez que fizer alterações no documento altere o nome colocando a data no mesmo usando o Salvar Como.
- Backup
- Periodicidade do salvamento
Personalizando o br-office
- Auto complemento mais amigável (Mostrar como dica em Ferramentas >> Auto-correção)
- Ajustando o zoom
- Habilitando as dicas extendidias
Quera de página
Em documentos longos as quebras de página são um meio de evitar que ao dar Enter na primeira página as páginas subsequentes desçam junto, deseorganizando assim o documento, por isso é bom aprender criar quebras de página, de preferência através de atalhos, já você em geral está digitando e dessa forma não terá que tirar as mãos do teclado para pegar o mouse, abrir o menu, escolher quebra de página e em seguida voltar para o teclado.
- Por atalho
- Através dos menus
Teclas de atalho importantes
| Teclas de atalho | Função |
| Control+S | Salva o documento atual |
| Control+C | Copiar área selecionada |
| Control+V | Cola o que foi copiado |
| Control+X | Recorta área selecionada |
| Control+Z | Desfazer "Geralmente um erro" |
| Movendo-se no documento | |
| Tecla de atalho | Função |
| Seta à direita | pula um caractere para a direita |
| Seta à esquerda | pula um caractere para a esquerda |
| Control Seta a direita | Pula uma palavra para a direita |
| Control Seta a esquerda | Pula uma palavra para a esquerda |
| End | Vai para o final da linha |
| Home | Vai para o começo da linha |
| Control + End | Vai para o final do documento |
| Control + Home | Vai para o começo do documento |
Dica importante Para fazer movimentos e ao mesmo tempo selecionar
acrescente a tecla shift (veja a tabela abaixo "Teclas para Seleção" e compare com a tabela acima "Movendo-se no documento).
| Teclas para Seleção | |
| Tecla de atalho | Função |
| Shift + Seta à direita | pula um caractere para a direita |
| Shift + Seta à esquerda | pula um caractere para a esquerda |
| Shift + Control + Seta a direita | Pula uma palavra para a direita |
| Shift + Control + Seta a esquerda | Pula uma palavra para a esquerda |
| Shift + End | Vai para o final da linha |
| Shift + Shift + Home | Vai para o começo da linha |
| Shift + Control + End | Vai para o final do documento |
| Shift + Control + Home | Vai para o começo do documento |
Tabelas
- Formatando tabelas
- Fazendo calculos em tabelas
Barras de ferramentas
- Detalhes da Barra de Status
- Como exibir rapidamente a barra de desenhos
- A Contextualidade das barras de ferramentas
Conceito de estilos
O que são estilios e quando eles devem ser usados
- O estilista
- Estilos de parágrafo
- Estilos de página
- O navegador
- Criando um Ãndice para um documento
Definindo a área de impressão
Selecione a área que deseja imprimir e acesse o menu formatar >> definir área de impressão
Veja também
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